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Datenvorlagen für Personalisierung.

Durchdachte CSV-Beispiele für Personalisierung, Codes, Codierung, Carrier, vollständige Spieldecks und Nachbestellungen. Mit Datenhandbuch, 42 Felddefinitionen und lokalem Prüfer.

Produktion, Personalisierung & Entwicklung in Deutschland.

Team bei einer Besprechung in einem modernen Büro

Dein Einsatz. Dein Kartenprojekt.Illustrative Darstellung

Vorlagen
Nur synthetische Beispiele
Zuordnung
Eindeutiger Schlüssel
Codes
Führende Nullen erhalten
Übergabe
Produktive Daten geschützt

Eine Kennung als gemeinsame Grundlage.

Jeder Datensatz braucht einen eindeutigen Schlüssel.

Fotos, Codeinhalte und gegebenenfalls Carrier-/Adressdaten beziehen sich auf diesen Schlüssel. Die Beispieldateien zeigen die Struktur mit erfundenen Personen und kontrollierten Demo-Zielen.

Textfelder und Nummern erhalten.

Mitglieds- oder Kartennummern können führende Nullen enthalten.

Importiere sie als Text und prüfe Zeichensatz, Trennzeichen und Sonderzeichen. Eine automatische Tabellenkonvertierung darf die freigegebenen Inhalte nicht verändern.

Produktivdaten erst nach Vereinbarung.

Für die sichere Übergabe bieten wir AS2/AS4, SFTP, geschützte Datenräume und zusätzliche Dateiverschlüsselung nach Vereinbarung.

VS-NfD-Projekte erfordern die vorherige Prüfung der konkreten Freigaben. Das neue Datenhandbuch trennt technischen Empfang, Datenprüfung, Muster- und Produktionsfreigabe. Schlüssel und Passwörter gehören nicht in die CSV.

Deine Auswahl.
Klar beschrieben.

Datenvorlagen für Personalisierung: Ausführung und Projektanforderungen
VorlageZentrale SpaltenPrüfung
PersonalisierungDatensatz-ID, Name, Kartennummer, Foto-DateiEindeutigkeit und Fotozuordnung
QR / BarcodeDatensatz-ID, Codeinhalt, KlartextZiel, führende Nullen und Scanner
Carrier-ZuordnungDatensatz-ID, Kartennummer, TrägervarianteKarte und Träger passen zusammen
Spieldeck54 Positionen: 52 Karten und zwei JokerLückenloses Deck mit eindeutigen Motivreferenzen
Technische CodierungID, Plattform und autorisierte ProfilreferenzKeine Schlüssel oder produktiven Geheimnisse
NachbestellungAuftragsreferenz, Layoutstand, letzte Kennung, MengeVersion und Nummernkreis

Konkrete Ausführung, Verfügbarkeit, Leistungsumfang und Freigabe werden für dein Projekt bestätigt. Technische Merkmale beziehen sich auf die jeweils angebotene Version.

Vorbereiten.
Einfach herunterladen.

Orientierung und synthetische Beispiele für deine Planung. Verbindliche Produktionswerte und das spätere Übergabeformat stimmen wir gesondert ab.

CSV: UTF-8 mit BOM, Semikolon und CRLF. Kennungen und PLZ als Text importieren. Foto- und Motivdateien sind nicht enthalten. Das Handbuch ist A4-Dokumentation; die ID-1-Druckbasis bleibt 90 × 58 mm. AS2, AS4, SFTP und geschützte Übergabe abstimmen ↗

Was wird daraus?
Deine Anwendung.

Technik und Produktion werden dann sinnvoll, wenn sie im Alltag funktionieren. So kann dein Projekt aussehen.

Team bei einer Besprechung in einem modernen Büro

Namen, Fotos und Nummern verbinden.

Jede Zeile braucht eine eindeutige Referenz. Fotos werden über konsistente Dateinamen zugeordnet; lange Namen und Sonderzeichen gehören in die Musterprüfung.

Karte und Carrier zusammenführen.

Druckmotiv, Nummer und Anschreiben dürfen nicht unabhängig voneinander sortiert werden. Eine gemeinsame Kennung hält die Bestandteile im späteren Datenlauf zusammen.

Damit es
zusammenpasst.

Drei Punkte, die wir vor der Umsetzung mit dir klären.

Dein Projekt beschreiben
Spalten festlegen
Feldnamen, Zeichensatz, Pflichtfelder und erlaubte Formate vereinbaren.
Inhalte prüfen
Doppelte Kennungen, leere Felder und automatisch umformatierte Werte vor der Übergabe finden.
Daten trennen
Grundlayout und variable Serienlisten als verschiedene Produktionsbestandteile behandeln.

Dein Ergebnis.

Eine freigegebene Datenstruktur mit eindeutiger Zuordnung und repräsentativen Testdatensätzen vor der Serienverarbeitung.

Leistungsumfang abstimmen

Gute Karten
beginnen hier.

Mit eigenem Design oder optionalem Grafikservice. Erzähl uns, was du vorhast.

Projekt unverbindlich anfragen Ohne Verpflichtung. Auch ohne Design-Datei.

Deine Fragen.
Klare Antworten.

Zehn wichtige Antworten für dein Kartenprojekt.

Wie ordne ich Personalisierungsdaten eindeutig zu?

Jeder Datensatz braucht einen eindeutigen Schlüssel. Fotos, Codeinhalte und gegebenenfalls Carrier-/Adressdaten beziehen sich auf diesen Schlüssel. Die Beispieldateien zeigen die Struktur mit erfundenen Personen und kontrollierten Demo-Zielen.

Wie verhindere ich veränderte Nummern beim Tabellenimport?

Mitglieds- oder Kartennummern können führende Nullen enthalten. Importiere sie als Text und prüfe Zeichensatz, Trennzeichen und Sonderzeichen. Eine automatische Tabellenkonvertierung darf die freigegebenen Inhalte nicht verändern.

Wann übergebe ich die tatsächlichen Serienlisten?

Für die sichere Übergabe bieten wir AS2/AS4, SFTP, geschützte Datenräume und zusätzliche Dateiverschlüsselung nach Vereinbarung. VS-NfD-Projekte erfordern die vorherige Prüfung der konkreten Freigaben. Das neue Datenhandbuch trennt technischen Empfang, Datenprüfung, Muster- und Produktionsfreigabe. Schlüssel und Passwörter gehören nicht in die CSV.

Enthalten die Downloads echte Kundendaten?

Nein. Alle Beispieldatensätze sind synthetisch. Ersetze sie nur in deinem abgestimmten eigenen Arbeitsprozess.

Soll ich Foto-Dateien in die Tabelle einbetten?

Verweise mit einem eindeutigen Dateinamen bzw. der vereinbarten Referenz auf die passende Datei. Das tatsächliche Übergabeformat wird vorab festgelegt.

Kann ich eigene Spalten verwenden?

Ja, nach Abstimmung. Das Paket enthält ein maschinenlesbares Datenschema und ein Datenwörterbuch für alle 42 fachlichen Felder. Unbekannte Spalten oder geänderte Kopfzeilen müssen vor dem Import vereinbart werden.

Was prüft der lokale Datenprüfer?

Struktur, Pflichtfelder, Formate, Dubletten, dateiübergreifende IDs, EAN-13-Prüfziffern, Deckpositionen und Nummernkreise. Mit --assets zusätzlich Dateireferenzen. Der Prüfer arbeitet lokal und führt keine Uploads aus.

Welche Angaben braucht ihr für ein konkretes Angebot?

Nenne Kartentyp, Einsatzzweck, Auflage, Motivvarianten und Wunschdatum. Bei technischen Karten benötigen wir zusätzlich Angaben zum Lesesystem und zur Codierung. Daraus stimmen wir die angebotene Ausführung ab.

Gibt es eine feste Mindestbestellmenge?

Die mögliche Auflage und wirtschaftliche Produktionsmenge hängen von Kartentyp, Material und Ausstattung ab. Nenne deine gewünschte Stückzahl; Mindestmenge und Preis werden für das konkrete Angebot bestätigt.

Kann ich ohne fertige Druckdatei anfragen?

Ja. Eine Beschreibung reicht zum Start. PDF oder AI kannst du optional hochladen; den Grafikservice kannst du auf Wunsch mit anfragen. Umfang und Kosten werden vor einem Auftrag vereinbart.