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Einsatzbereiche / Hotels & Hospitality

Ein Willkommen, das mitgeht.

Vom Check-in bis zum letzten Frühstück: Deine Hotelkarte verbindet das Erscheinungsbild deines Hauses mit den Abläufen an Rezeption und Zimmertür.

Moderne Hotellobby mit Sitzgruppen und warmem Licht

Hotelkarten für deine Anlage.SALTO, dormakaba, Vingcard, Onity und weitere Systeme: Chip, Encoder und Codierung werden vor der Serie geprüft.

Zehn Schließsysteme im Überblick ↗

Zugang

Kartentechnik auf das Hotelschließsystem abstimmen.

Gästeinformation

Orientierung und digitale Gästemappe sinnvoll verlinken.

Nachbestellungen

Saisonspitzen und Ersatzkarten frühzeitig einplanen.

Gute Karten
denken mit.

Darauf kommt es in deinem Bereich an.

Kompatibilität vor Gestaltung freigeben

Hersteller und genaue Ausführung deines Schließsystems sind die Grundlage für die Auswahl.

Ein gleicher Frequenzbereich allein ist keine Zusage für Kompatibilität. Encoder, Chip und gegebenenfalls benötigte Vorcodierung müssen zusammenpassen. Ein Praxistest mit Musterkarten schützt vor einer ungeeigneten Serie.

Dein Haus im richtigen Licht

Eine zurückhaltende Schlüsselkarte kann Hotelmarke, Hausnummer oder Kontakt tragen.

Ein QR-Code führt bei Bedarf zur Gästemappe. Verzichte auf unnötige Informationen über Zimmer und Gast, wenn eine verlorene Karte dadurch leichter zugeordnet werden könnte.

Den laufenden Betrieb mitdenken

Rezeption und Housekeeping brauchen einheitliche Abläufe für Ausgabe, Rückgabe und Ersatz.

Plane deine Auflage nach Belegung, Wiederverwendung und Verlustquote. Lieferfenster werden auf Grundlage der technischen Freigabe und des konkreten Auftrags vereinbart.

Moderne Hotellobby mit Sitzgruppen und warmem Licht

Das hilft uns
bei deiner Anfrage.

Ein paar Details. Eine klare Richtung.
Gemeinsam stimmen wir deine Karte ab.

Mein Projekt besprechen
Deine Projekt-Checkliste
  • Schließsystem, Encoder und bisherige Karte
  • Erste Auflage und regelmäßiger Nachbedarf
  • Gästedesign und relevante Sprachen
  • Wunschmenge, Termin und optional deine Designidee

Dein Design? Ganz optional.PDF oder AI kannst du bei der Anfrage hochladen. Oder unseren Grafikservice anfragen.

Gute Karten
beginnen hier.

Mit eigenem Design oder optionalem Grafikservice. Erzähl uns, was du vorhast.

Projekt unverbindlich anfragen Ohne Verpflichtung. Auch ohne Design-Datei.

Deine Fragen.
Klare Antworten.

Zehn wichtige Antworten für dein Kartenprojekt.

Können Karten wiederverwendet werden?

Das hängt von Kartenausführung, Codierung und deinem Schließsystem ab. Ein wiederbeschreibbarer Chip allein legt den Betriebsablauf nicht fest.

Kann ich mehrere Hotelmarken abbilden?

Unterschiedliche Druckmotive sind möglich. Die Mengen je Variante und die gemeinsame Technik müssen im Angebot berücksichtigt werden.

Welche Informationen benötigt ihr zur Schließanlage?

Nenne Hersteller, Modell, Encoder, Software und den vorhandenen Kartentyp. Falls mehrere Häuser unterschiedliche Anlagen haben, müssen deren Anforderungen getrennt geprüft werden.

Sollte eine Hotelkarte auch Gästeinformationen enthalten?

Kurze Kontaktdaten oder ein QR-Link zur Gästemappe können sinnvoll sein. Halte die Karte übersichtlich und vermeide unnötige Angaben zu Gast und Zimmer.

Wie wird eine neue Kartenserie technisch freigegeben?

Prüfe die angebotene Ausführung am tatsächlichen Encoder und an den vorgesehenen Schlössern. Erst nach technischer und gestalterischer Abstimmung sollte die Serie verbindlich freigegeben werden.

Wie kalkulieren wir den laufenden Kartenbedarf?

Berücksichtige Belegung, durchschnittliche Aufenthaltsdauer, Ausgabe je Zimmer, Rückgabe und Ersatzbedarf. Plane Motivvarianten und Saisonspitzen mit ein; konkrete Auflagen und Termine werden im Angebot abgestimmt.

Welche Angaben braucht ihr für ein konkretes Angebot?

Nenne Kartentyp, Einsatzzweck, Auflage, Motivvarianten und Wunschdatum. Bei technischen Karten benötigen wir zusätzlich Angaben zum Lesesystem und zur Codierung. Daraus stimmen wir die angebotene Ausführung ab.

Gibt es eine feste Mindestbestellmenge?

Die mögliche Auflage und wirtschaftliche Produktionsmenge hängen von Kartentyp, Material und Ausstattung ab. Nenne deine gewünschte Stückzahl; Mindestmenge und Preis werden für das konkrete Angebot bestätigt.

Kann ich ohne fertige Druckdatei anfragen?

Ja. Eine Beschreibung reicht zum Start. PDF oder AI kannst du optional hochladen; den Grafikservice kannst du auf Wunsch mit anfragen. Umfang und Kosten werden vor einem Auftrag vereinbart.

Wann steht mein Liefertermin verbindlich fest?

Nach Prüfung von Menge, Material, Ausstattung und Druckdaten wird der Termin für deinen Auftrag abgestimmt. Ein Wunschdatum in der Anfrage ist noch keine Lieferzusage. Plane die Druckfreigabe und gegebenenfalls einen Funktionstest mit ein.